Электронный архив

Донбасская Архивная Компания предлагает своим клиентам весь комплекс услуг по цифровой обработке документов.

В процессе жизнедеятельности любой организации создается огромное кол-во бумажных документов. Процесс управления и сохранения этих документов невероятно трудоемок. В то же время, уже практически не найдется учреждения, которое не использовало в своей работе компьютерную технику и не обрабатывало бы данные прямо в компьютере. Логичным следствием из этого является перенос информации с бумажных документов на цифровые носители и дальнейшая обработка информации при помощи компьютерных систем.

Глубина цифровой проработки Вашего архива зависит лишь от Вас самих. Донбасская Архивная Компания в состоянии выполнить все виды работ по переводу бумажного архива на цифровые носители и организовать Вашу работу с ними.

Мы предлагаем пошаговый процесс, на каждом отдельном этапе которого, Вы можете остановиться и решить, – идти ли дальше или использовать уже достигнутые преимущества.

1. Сканирование документов.
2. Запись электронных копий на CD\ DVD\BD
3. Создание электронных баз данных документов
4. Разработка концепции и создание электронного архива.
5. Хранение данных на нашем защищенном сервере.

Ваши преимущества:
• Копии документов всегда под рукой, минимальное время поиска.
• Огромная экономия места для хранения. На одном диске помещается до 100 000 страниц.
• Более простое администрирование доступа к информации. Большая конфиденциальность.
• Электронная информация сберегается без перезаписи до 50 лет.
• Доступ к электронному архиву возможен из любой точки планеты через Интернет.
• Структурированное хранение, удобное для поиска необходимой информации.

Возможно Вам понадобится

Электронная опись

Электронная опись составляется в обязательном порядке под контролем сотрудников Донбасской Архивной Компании.

Архив электронной почты

В век, когда проще написать коллеге из соседнего отдела электронное письмо, чем позвонить по телефону или подойти поговорить лично, проблема хранения почтовых сообщений встала особенно остро.

Сканирование

Ручное сканирование — это процесс, при котором каждый листок загружается и обрабатывается человеком. Вид, в котором должно быть получено изображение настраивается самостоятельно.

Электронные документы в архиве

К вопросу перехода на электронные документы подходят очень серьезно. Были разработаны стандарты и обозначены требования, которые необходимо соблюдать владельцам электронных архивов.

Создание электронного архива

Наши специалисты занимаются созданием электронного архива для предприятий любой величины. Результат работы сможете оценить сразу же.

Управление электронным архивом

Что вы можете делать с помощью системы управления электронным архивом? Помещать документы в архив путем несложных действий...